信息系统在人事劳资管理中的应用

                      2019-11-25 16:11:26 现代企业文化·理论版 2019年27期

                      张燕

                      中图分类号:C962 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)9-185-01

                      摘 要 组织机构的健康运行发展离不开有序高效的管理。对现代企业而言,管理的重要性同样不可或缺,特别是在社会结构分化、现代企业相继转型升级的今天。人事劳资管理是现代企业十分重要的一项管理工作,主要是围绕某一特定的战略目标,由特定人群或组织对现代企业内部职工及物资进行科学合理管理,使其能够具备更新、配置、应用、研发及激励等各环节的规范性。鉴于此,本文对信息系统在人事劳资管理中的应用进行分析,以供参考。

                      关键词 信息系统 认识劳资管理 管理效能

                      在现代企业管理过程中,为了提高企业的市场竞争力,必须加强对人事劳资管理的重视程度,采取现代信息技术,改善传统人事人工管理的现状,逐渐朝自动智能化方向转变,有效提升企业的管理效率和管理水平。通过信息化系统,不仅可以促使企业人事信息更加明了,同时也减轻了管理人员的负担,使企业人事信息的管理和检索更加方便,实现企业的快速发展。

                      一、当前人事劳资管理中存在的主要问题

                      (一)信息化管理程度不足

                      现阶段,企业在建设人事劳资管理信息系统过程中,存在着信息化程度不高的问题,企业的有些管理者因故守旧,不愿意接受新鲜事物,在实行企业人事劳资信息化建设时,没有重视细节控制问题,导致工作出现了大量疏漏,没有提升企业的管理效率。除此之外,在建设企业人事劳资管理系统系统时,因为缺失现代信息化管理控制制度,降低了企业人事劳资管理效率,阻碍了企业的进步和发展。

                      (二)工作效率相对较低

                      在对企业的生产结构和管理制度进行改革的过程中,有越来越多的现代化技术被运用到各项工作中。但是,在人事劳资管理领域,由于管理层的重视程度还不够,所以大部分企业依然在采用传统的工作模式。这种模式并不适用于现代化企业的管理。除此之外,由于该领域存在工作量大、人员调动频繁、相关数据处理繁琐等特性,所以工作中如果完全依靠人力來进行数据处理则很容易造成失误。这对于企业的人力资源管理来说是十分不好的现象。这使得人力劳资管理工作一直处在工作效率低下、工作内容重复、工作节奏松散的状态中。在企业中,人力资源的管理实际上涉及到各个部门,很多其他部门的工作都与人力资源部的工作有交集。如果人力资源管理的效率低下,那么也会在一定程度上制约其他的部门的工作进度。

                      二、信息系统在人事劳资管理中的实际应用

                      (一)系统功能

                      信息系统在人事管理中的作用是十分明显的。对于大型企业来说,企业招聘的员工人数众多,员工的等级也有所不同。所以,如果采用人工管理的办法,则工作量过于庞大。利用信息系统,对员工的个人信息进行录入,并直接在后台对相关数据进行管理。此举可以有效的提高企业对人力资源的配置效率,同时对于不同级别的员工的薪酬计算也远比人工计算速度要快。同时,对数据进行纵向的比较,管理者可以有效的掌握每个员工的实际情况。

                      (二)强化企业在岗职工的思想政治工作

                      首先,要强化职工的敬业精神。现代企业劳资管理工作复杂程度比较高,精细化要求比较高,在工作中应注重细节。当前现代企业薪酬改革、职称评定和职工晋级等都需要人事劳资管理工作人员的努力配合和辛劳付出,所以需要强化现代企业职工的敬业精神,让职工养成良好的工作习惯。这就要求职工在工作中认真思考、积极开拓创新,让职工在人事劳资管理工作中将自身利益和集体利益融合在一起,不断提升现代企业职工的思想政治水平。其次,要做到以身作则。人事劳资管理人员要在工作中以身作则,强化工作责任感,保持良好的工作心态,处理工作的时候务必做到公平公正,对国家人事劳资管理政策加大宣传力度。

                      (三)对数据的精准性实施全方位的核准

                      现代企业人事劳资管理工作的开展就是为了更好地适应现代企业发展的要求。现代企业人事劳资管理工作信息处于动态变化的过程,所以需要人事劳资管理工作者对工作期间的数据要进行全面的核对。只有数据精准才能为现代企业精细化管理提供基本的保证。这就需要现代企业人事劳资管理工作人员在数据统计和计算的时候要足够的认真细心,对数据要做到二次核对。在数据核对的时候,要结合其他方面的因素,开展全方位的核对。

                      三、结语

                      在企业的生存和发展中,为了在激烈的市场竞争中生存下来,必须加强对人力资源的管理,不断引进优秀的人才,提升企业的生产力。在企业人力资源管理过程中,为了有效提升人力资源管理效率,企业的相关管理者必须引起高度的重视,努力提升管理效率和质量,确保管理的科学性和合理性。

                      参考文献:

                      [1]夏爱萍.加强人事劳资管理工作的思考[J].现代工业经济和信息化,2017,7(09):111-112+120.

                      [2]李婧一.浅谈如何做好现代企业人事劳资管理工作[J].办公室业务,2017(08):157.

                      [3]王凌君.人事劳资管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程,2017(08):190.

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